如何在Office 2013中調出打印預覽工具
在日常生活和辦公中,Office Word成為了我們不可或缺的助手。而要確保我們所寫的內容符合需求,在打印之前進行預覽至關重要。下面將介紹如何在Office 2013中調出打印預覽工具。 打開文件并點
在日常生活和辦公中,Office Word成為了我們不可或缺的助手。而要確保我們所寫的內容符合需求,在打印之前進行預覽至關重要。下面將介紹如何在Office 2013中調出打印預覽工具。
打開文件并點擊Office按鈕
首先,在想要查看打印效果的Office Word文件中打開該文檔。接著,將鼠標移動到左上角的一個由四個方塊組成的按鈕,這個按鈕會顯示出"Office"字樣,點擊這個按鈕。
進入打印選項欄
彈出的選項欄中會顯示"打印(P)"選項,將鼠標懸停在上面,右側會顯示出新的選項。在打印選項欄的右側狀態欄中,會看到三個選項,其中最后一個是"打印預覽",只需要點擊該按鈕即可進入打印預覽頁面。
查看文件打印效果
點擊"打印預覽"按鈕后,即可看到您的文件將會在紙張上是什么樣子的效果。可以通過這一步來確保格式、布局是否滿足您的需求,從而避免在實際打印時出現意外情況。
使用快捷鍵
除了以上步驟外,還可以通過快捷鍵來快速調出打印預覽工具。只需按下Ctrl P組合鍵,即可直接進入打印預覽頁面,方便快捷。
通過上述方法,您可以輕松在Office 2013中調出打印預覽工具,確保您的文件在打印之前達到最佳效果。這一簡單操作將幫助您節省時間和紙張,提高工作效率,值得一試!