Excel 2016數據有效性設置操作詳解
眾所周知,在Excel表格中,通過數據有效性,可以很方便地對數據的輸入進行限制、制作下拉菜單等。然而,升級到2016版本后,許多用戶發現找不到數據有效性選項了。本文將通過一個示例,詳細講解在Excel
眾所周知,在Excel表格中,通過數據有效性,可以很方便地對數據的輸入進行限制、制作下拉菜單等。然而,升級到2016版本后,許多用戶發現找不到數據有效性選項了。本文將通過一個示例,詳細講解在Excel 2016中如何進行數據有效性設置,希望能為大家提供幫助。
打開Excel表格并選擇需要設置的單元格
首先,打開需要操作的表格,然后選中需要設置的單元格。接著,點擊“數據”標簽中的“數據驗證”。
設置數據有效性規則
在彈出的設置窗口中,首先在“允許”下拉菜單中選擇“序列”,然后在“來源”框中輸入你希望限制的數據選項,例如“是,否”。需要注意的是,逗號要使用英文版逗號分隔。此外,在紅色方框里務必打勾選擇,否則下拉菜單將無法出現。
定制數據填寫提示
為了在用戶填寫錯誤數據時進行提示,可以切換至“出錯警告”標簽頁。在該標簽頁中,選擇樣式為“信息”,并填寫標題為“提示”,錯誤信息為“請輸入是或者否”,最后點擊確定保存設置。
使用下拉菜單進行數據輸入
設置完成后,在選定設置好的單元格中會出現下拉菜單的小箭頭。用戶可以直接從下拉菜單中選擇,避免輸入錯誤數據。若用戶輸入不符合規定的數據,系統將會給予相應的提示。
通過以上步驟,您可以在Excel 2016中輕松設置數據有效性,限制輸入范圍并提供友好的填寫提示,提高數據輸入的準確性和效率。希望這篇文章對您有所幫助,歡迎嘗試并體驗Excel數據有效性設置功能的便利之處!