完成比例是指在某項任務或活動中已經完成的部分占總數的比例，通常以百分比表示。那么如何在電子表格中設計自動計算完成比例的公式呢？下面將通過實例說明來詳細介紹。 實例操作步驟假設我們需要去進行家訪，并要在

完成比例是指在某項任務或活動中已經完成的部分占總數的比例，通常以百分比表示。那么如何在電子表格中設計自動計算完成比例的公式呢？下面將通過實例說明來詳細介紹。

實例操作步驟

假設我們需要去進行家訪，并要在電子表格中設計一個自動計算完成比例的系統。首先，在A列輸入家訪名單，在B列輸入家訪的完成情況，可以輸入“完成”或“未完成”，推薦使用數據驗證功能來規范選擇完成情況。然后，在D2單元格輸入計算家訪總人數的公式：`COUNTA(A:A)`。接著，在E2單元格輸入統計完成人數的公式：`COUNTIF(B:B,"完成")`。最后，在F2單元格輸入計算完成比例的公式：`E2/D2`，按下回車鍵確認。

完成比例計算公式解析

完成比例的計算方式很簡單，就是已完成的數量除以總數量。通過以上公式，我們可以快速準確地得出完成比例。在F2單元格顯示的結果就是完成比例的值，即完成人數占總人數的比例。

設定顯示格式為百分比

為了更直觀地顯示完成比例，我們可以將F2單元格的顯示格式設置為百分比。只需選中F2單元格，點擊開始菜單，在數字選項卡中選擇百分比格式，這樣完成比例將以百分比形式呈現，更加清晰易懂。

通過以上操作，我們成功設計了一個能夠自動計算完成比例的電子表格系統。無論是在工作任務中還是日常生活中，掌握這些簡單實用的電子表格技巧，都能提高工作效率，幫助我們更好地管理和分析數據。愿這些小技巧能夠帶給大家更多便利和幫助。