在企業生產中，原材料的來料質檢是一個至關重要的環節。質檢完成后，質檢人員需按照企業規定，生成一份質檢報告，以作為質量憑證。這份質檢報告可以打印或另存為PDF文件，方便采購人員將其發送給供應商，用作退貨

在企業生產中，原材料的來料質檢是一個至關重要的環節。質檢完成后，質檢人員需按照企業規定，生成一份質檢報告，以作為質量憑證。這份質檢報告可以打印或另存為PDF文件，方便采購人員將其發送給供應商，用作退貨依據。下面將介紹如何設置質檢報告樣式，并將其生成為PDF文件，隨后通過郵件發送給供應商。

設定正式質檢報告的頁面樣式

在質檢報告中，添加報表尾部信息是必要的。通過在原始報表樣式基礎上，增加審核人、制單人、質檢人等信息，并加上公司確認蓋章，使得質檢報告具備正式文件的效果。

1. 點擊導出打印，進入報表維護修改設置界面。

2. 調整“報表合計區”高度至4CM，確保信息顯示完整。

3. 通過拖動文本框至相應位置，添加制單人、審核人、質檢人等信息。

4. 在報表合計區放置公章圖片。

5. 完成設置后保存，以保留更新后的質檢報告樣式。

預覽及生成PDF格式的質檢報告

預覽質檢報告樣式，確保信息排版正確無誤。隨后，保存并使用Adobe Acrobat等工具將報告轉換為PDF格式文件。生成的PDF文件將與設置的樣式一致，保證信息傳遞的準確性與專業性。

通過電子郵件發送給供應商

配置好相應的郵箱參數，將生成的PDF文件發送給供應商。通過正確設置郵箱參數，可以快速、便捷地將質檢報告以附件形式發送給供應商，實現高效的信息傳遞和合作。

通過以上步驟，企業可以優化質檢流程，提高質檢報告生成的效率和準確性，同時通過PDF格式的報告，實現更便捷的信息共享和溝通，進一步提升企業的管理水平和產品質量。