提高工作效率,PPT多窗口操作技巧
對于幻燈片比較多的演示文稿,有時候可能在制作的過程中要經常翻看之前的幻燈片,來回翻看甚是麻煩。PowerPoint(PPT)為了解決這一問題提供了多窗口操作的功能,即重新打開一個演示文稿的窗口,兩個窗
對于幻燈片比較多的演示文稿,有時候可能在制作的過程中要經常翻看之前的幻燈片,來回翻看甚是麻煩。PowerPoint(PPT)為了解決這一問題提供了多窗口操作的功能,即重新打開一個演示文稿的窗口,兩個窗口內容一樣,同步更新。
使用Office 2019多窗口操作
以Office 2019為例,打開一個演示文稿。接著,選擇“視圖”選項卡,單擊“窗口”欄中的“新建窗口”。這樣就會出現一個與原窗口一模一樣的新窗口,標題中會以數字加以區分。這兩個視圖實際上是同一個文件,任何修改都會同步更新。此外,你還可以創建更多個窗口,個數沒有限制。
PPT多種打開方式及小技巧
除了上述方法,還有其他多種打開PPT的方式和小技巧。例如,在“文件”選項卡中選擇“打開”,然后按住Ctrl鍵點擊需要打開的PPT文件,這樣就可以同時打開多個文件進行編輯或查看。另外,你也可以通過將PPT文件拖放到PowerPoint的圖標上來快速打開。
注意內容另存為圖片細節
在使用多窗口操作時,需要注意將內容另存為圖片的細節。當第二窗口中有內容被選中時,如果嘗試在第一窗口中保存選中的內容為圖片,可能會出現問題。保存的圖片內容實際上是第二窗口中選中的內容。因此,在多窗口中將內容另存為圖片時,務必確保只有需要保存的內容被選中,避免混淆和錯誤保存的情況發生。