Excel中自動(dòng)增加下拉選項(xiàng)序列的方法
在Excel中,通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的序列,可以方便快速輸入信息。然而,當(dāng)需要增加下拉選項(xiàng)時(shí),重新調(diào)整序列會(huì)變得繁瑣。本文將介紹一種在輔助列中增加選項(xiàng)后,下拉列表中自動(dòng)增加相應(yīng)選項(xiàng)的方法。 創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
在Excel中,通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的序列,可以方便快速輸入信息。然而,當(dāng)需要增加下拉選項(xiàng)時(shí),重新調(diào)整序列會(huì)變得繁瑣。本文將介紹一種在輔助列中增加選項(xiàng)后,下拉列表中自動(dòng)增加相應(yīng)選項(xiàng)的方法。
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)表格
為了演示方便,我們將下拉選項(xiàng)放在一個(gè)單獨(dú)的表格列中。要求在此列增加內(nèi)容后,下拉列表將自動(dòng)顯示新增加的內(nèi)容。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
首先,選中需要添加下拉列表的列,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口。
選擇序列來(lái)源
在數(shù)據(jù)有效性窗口的“允許”選項(xiàng)中,選擇“序列”。接著,在序列的“來(lái)源”中,選擇包含選項(xiàng)的類(lèi)別所在的列即可。
自動(dòng)更新下拉選項(xiàng)
完成上述操作后,當(dāng)在類(lèi)別列中增加新選項(xiàng)時(shí),下拉列表將自動(dòng)顯示出新增加的選項(xiàng),無(wú)需手動(dòng)調(diào)整序列。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松實(shí)現(xiàn)在Excel中制作可以自動(dòng)增加的下拉選項(xiàng)序列,提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。如果您經(jīng)常需要更新下拉選項(xiàng),這一方法將極大地簡(jiǎn)化您的操作流程。