對于一些不怎么使用Word這個辦公軟件的人來說，編寫頁碼是一件很麻煩的事情。在Word 2013及其之后的版本中，快速對一篇有多個標題的文檔生成頁碼可以大大提高工作效率。以下將介紹如何在Word 20

對于一些不怎么使用Word這個辦公軟件的人來說，編寫頁碼是一件很麻煩的事情。在Word 2013及其之后的版本中，快速對一篇有多個標題的文檔生成頁碼可以大大提高工作效率。以下將介紹如何在Word 2013中快速生成頁碼。

準備工作

首先，我們以編寫活動策劃書為例進行說明。打開一個空白頁面，為插入頁碼留出空間。在此示范中，我們選擇第一頁（如果有封面的話，可以選擇第二頁或其他頁）。接著，在編輯好的策劃書中插入頁碼。依次點擊【插入】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】→【頁面底端】，選擇合適的頁碼格式，比如【普通數(shù)字2】，當然也可以選擇其他喜歡的樣式。

設定首頁不顯示頁碼

勾選“首頁不同”選項，這樣首頁就不會顯示頁碼，但默認為第一頁。然后選擇【關閉頁眉和頁腳】。

添加目錄文字

將光標移至第一個標題前，選擇【引用】→【目錄位置】→【添加文字】，選擇【1級】，光標前會出現(xiàn)一個小黑點。

格式復制

回到【開始】選項卡，選中剛加的小黑點那一行，雙擊“格式刷”工具，然后在后續(xù)標題上單擊，每個標題前都會加上小黑點。按【Esc】鍵退出即可。

處理子標題

如果有子標題，重復以上步驟選擇【2級】。

插入目錄

將光標移至目錄頁，在【引用】選項卡的目錄欄中選擇【目錄】，再選擇【自定義目錄】。勾選【顯示頁碼】和【頁碼右對齊】等相關選項，最后點擊確定。

完成頁碼生成

這樣就成功生成了頁碼。選中頁碼部分，可根據(jù)需要修改字體大小等樣式。通過這些簡單操作，您可以快速在Word文檔中生成規(guī)范的頁碼，使文檔更加專業(yè)化。

以上是在Word 2013中快速生成頁碼的方法，類似的操作也適用于其他版本的Word軟件。希望這些技巧能夠幫助您高效處理文檔排版工作。