Excel表格快速輸入日期和時間技巧
在進行Excel表格編輯時,經常需要輸入當前日期或時間。手動敲入這些信息效率較低,但幸運的是,Excel提供了一些快捷鍵來幫助我們快速輸入當前日期和時間。 快速輸入當前時間想要在Excel中快速輸入當
在進行Excel表格編輯時,經常需要輸入當前日期或時間。手動敲入這些信息效率較低,但幸運的是,Excel提供了一些快捷鍵來幫助我們快速輸入當前日期和時間。
快速輸入當前時間
想要在Excel中快速輸入當前時間,可以使用組合鍵Ctrl Shift ;。使用這個快捷鍵組合后,Excel會立即插入當前的時間,省去了手動輸入的麻煩步驟。
快速輸入當前日期
如果需要在Excel中輸入當前日期,只需按下Ctrl ;快捷鍵。這樣,Excel會自動插入當前的日期,讓您輕松完成日期信息的錄入。
快速輸入當前日期時間
要在Excel中同時輸入當前日期和時間,可以結合上述兩個快捷鍵。首先按下Ctrl ;輸入當前日期,然后加上一個空格,并接著按下Ctrl Shift ;輸入當前時間,這樣就能快速在單元格中錄入當前日期和時間的信息。
使用格式化功能美化日期時間顯示
除了快捷鍵輸入外,在Excel中還可以通過格式化功能美化日期和時間的顯示。選擇包含日期時間信息的單元格,點擊“開始”菜單中的“數字”下拉框,在彈出的選項中選擇“日期”或“時間”格式,即可將其以更加直觀和易讀的方式展示出來。
自定義日期時間格式
如果Excel默認提供的日期時間格式無法滿足特定需求,用戶還可以自定義日期時間格式。在選擇日期時間單元格后,點擊“開始”菜單中的“數字”下拉框,選擇“更多數字格式”,在彈出的對話框中選擇“自定義”選項,即可根據個人喜好設定日期時間的顯示格式。
使用函數實現自動更新日期時間
除了手動輸入和快捷鍵方式,Excel還提供了函數來實現日期和時間的自動更新。例如,使用“TODAY()”函數可以在單元格中顯示當前日期,并且會隨著文件的打開而自動更新。類似地,“NOW()”函數可以顯示當前日期和時間,并實時更新。
通過掌握這些Excel表格中快速輸入日期和時間的技巧,可以極大地提高工作效率,使數據錄入變得更加便捷和準確。在日常工作中靈活運用這些方法,必定能夠讓Excel操作變得更加得心應手。