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Excel中自動填充序列號的快速方法

在Excel中,許多表格需要添加相應的序列號(即序號),手動一個個輸入將會非常繁瑣。下面將介紹幾種快速有效的方法來實現這一目標。 使用快捷鍵進行序號填充 首先,我們以以下圖表中的原始數

在Excel中,許多表格需要添加相應的序列號(即序號),手動一個個輸入將會非常繁瑣。下面將介紹幾種快速有效的方法來實現這一目標。

使用快捷鍵進行序號填充

首先,我們以以下圖表中的原始數據區域為例,其中包含“序號1”和“序號2”兩列待填充的數據列,分別對應兩種不同的序號填充方式。

針對“序號1”數據列,您可以選中該列的第一個單元格中的“1”,然后按住鍵盤上的Ctrl鍵不放,同時用鼠標拖動至該列的末尾單元格,放開鼠標和Ctrl鍵。這樣,整列的序號將會自動填充,如示例中的效果所示。

使用Excel的填充功能設置序號

對于“序號2”數據列,首先選中該列的第一個單元格中的“1”,然后在Excel的“開始”選項卡中找到“編輯”,選擇“填充”,接著在下拉選項中點擊“序列”。

在彈出的對話框中,將“序列產生在”設置為“列”,將終止值設定為“10”,其他默認設置即可。最后點擊“確定”,即可看到“序號2”數據列同樣自動填充了序號,達到了與“序號1”數據列相同的效果。

總結

通過以上兩種方法,您可以輕松快速地在Excel中填充序號,提高工作效率,避免繁瑣的手動操作。掌握這些技巧,將有助于優化表格處理過程,讓您更加高效地完成工作任務。

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