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Excel批量求和技巧

在日常的Excel數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。雖然SUM函數(shù)是最常用的求和方式之一,但它只能實(shí)現(xiàn)豎直方向的求和。如果我們想要實(shí)現(xiàn)水平方向的求和,就需要借助其他方法來實(shí)現(xiàn)。下面將介紹

在日常的Excel數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。雖然SUM函數(shù)是最常用的求和方式之一,但它只能實(shí)現(xiàn)豎直方向的求和。如果我們想要實(shí)現(xiàn)水平方向的求和,就需要借助其他方法來實(shí)現(xiàn)。下面將介紹一種簡單的不使用SUM函數(shù)的批量求和方式,通過自動(dòng)識(shí)別求和方向來快速完成任務(wù)。

步驟一:打開Excel表格

首先,打開包含需要求和的Excel表格。

步驟二:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

選中你想要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)區(qū)域以及“合計(jì)”空白框。

步驟三:使用CTRL G定位

按住鍵盤上的CTRL G組合鍵,在彈出的定位窗口中選擇“空值”。

步驟四:填充數(shù)據(jù)

此時(shí)可以看到選中了合計(jì)下的空白框,在鍵盤上同時(shí)按下“ALT”和“”鍵。

步驟五:完成求和

最后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)合計(jì)的空白框已經(jīng)被自動(dòng)填充數(shù)據(jù),這就是我們所需的求和結(jié)果。

補(bǔ)充技巧:使用快捷鍵

除了以上方法外,還可以利用Excel的快捷鍵來實(shí)現(xiàn)批量求和。例如,可以使用Alt鍵加括號(hào)內(nèi)的字母或數(shù)字來執(zhí)行不同的操作,提高效率和準(zhǔn)確性。

總結(jié)

通過以上步驟,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel表格中水平方向的批量求和,避免了使用SUM函數(shù)時(shí)可能遇到的繁瑣操作。這種方法簡單高效,適用于各類數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作場景,幫助提升工作效率并減少出錯(cuò)概率。在日常使用中,不妨嘗試這些技巧,讓Excel操作變得更加便捷快速。

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