問題背景企業中員工每天的業務往來都會涉及到公司文件的互發，通過微信、QQ或者發送郵件，但也存在員工惡意外發公司機密文件的情況，導致公司機密泄露。 解決方案：Ping32文件外發管控系統1. 搜索Pi

問題背景

企業中員工每天的業務往來都會涉及到公司文件的互發，通過微信、QQ或者發送郵件，但也存在員工惡意外發公司機密文件的情況，導致公司機密泄露。

解決方案：Ping32文件外發管控系統

1. 搜索Ping32進入官網，聯系客服進行免費試用，并獲取試用授權碼。

2. 下載安裝Ping32并選擇磁盤容量大的分區進行安裝，必要數據存儲在服務器電腦上。

3. 生成客戶端安裝包，在員工電腦上部署客戶端，實現無明顯運行程序且難以卸載。

4. 打開Ping32管控平臺，進入文檔安全模塊，通過文件外發管控新建策略，勾選終端外發文件控制并設定具體外發限制。可禁用聊天軟件、郵件、瀏覽器等外發途徑。

5. 開啟發送方式攔截，阻止桌面右擊文件快捷云盤上傳和快捷發送郵件方式的文件外發。

6. 啟用HTTP POST管控，禁止在網頁上傳文件的行為，支持設置例外URL。

管控效果與優勢

- Ping32系統操作簡單，能夠有效監控員工文件外發行為，提高機密文件安全性。

- 防范員工惡意泄露公司機密，保護企業核心利益不受損害。

- 靈活設置外發管控策略，根據需求限制不同外發方式，確保安全通訊環境。

適用范圍及推廣前景

- 適用于各類企業，特別是對信息安全要求較高的金融、科技等行業。

- 未來隨著企業數字化進程加快，對文件外發管控的需求將日益增長，Ping32系統具有廣闊的市場前景。

結語

通過采用Ping32文件外發管控系統，企業能夠更加有效地限制員工外發文件，避免公司重要機密泄露所帶來的風險。同時，員工也應增強安全意識，自覺遵守公司相關規定，共同維護企業信息安全。