利用Excel輔助列快速顯示每個人最后一次數據的方法
在日常進行測試或考試時,我們常常需要處理同一個人多次測試或考試的數據,為了僅顯示每個人的最新一次信息,通常需要手動篩選數據。今天我們來介紹一種利用Excel輔助列的方法,快速顯示每個人最后一次數據。
在日常進行測試或考試時,我們常常需要處理同一個人多次測試或考試的數據,為了僅顯示每個人的最新一次信息,通常需要手動篩選數據。今天我們來介紹一種利用Excel輔助列的方法,快速顯示每個人最后一次數據。
找到每個人的最后一次測試數據
首先,在已有的表格中,記錄了每個人的測試數據,我們需要展示每個人的最后一次測試數據。在輔助列中,我們可以通過COUNTIF函數來定位每個人最后一次出現的位置。在單元格中輸入`COUNTIF()`。
設置COUNTIF函數參數
COUNTIF函數的第一個參數是我們要統計的區域,我們輸入`COUNTIF(A17:$A$17)`來指定統計的范圍。
填充COUNTIF函數
COUNTIF函數的第二個參數是本行的名字單元格地址,完成后函數變為`COUNTIF(A17:$A$17,A17)`。填充完函數后,從最后一條數據開始向上計算,每次出現的次數遞增。
篩選輔助列數據
現在,對輔助列進行數據篩選,篩選出值為1的行,這些行對應著每個人的最后一次測試數據。
獲取每個人的最后一次測試數據
通過上述步驟,我們成功得到了每個人最后一次測試數據的行,實現了快速定位和顯示每個人的最新信息,提高了數據處理的效率。