如何在Excel 2016中設(shè)置多種分類匯總方式
有時(shí)候,在Excel 2016中我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次匯總,這就需要設(shè)置多種分類匯總方式。很多用戶可能對(duì)這一操作不太熟悉,下面將詳細(xì)介紹具體的步驟。 第一次匯總首先,我們需要進(jìn)行第一次匯總操作。這涉及
有時(shí)候,在Excel 2016中我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次匯總,這就需要設(shè)置多種分類匯總方式。很多用戶可能對(duì)這一操作不太熟悉,下面將詳細(xì)介紹具體的步驟。
第一次匯總
首先,我們需要進(jìn)行第一次匯總操作。這涉及到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的總結(jié),可以是求和、計(jì)數(shù)等操作。
打開分類匯總對(duì)話框
完成第一次匯總后,接著打開Excel中的【分類匯總】對(duì)話框,這里是進(jìn)行多次分類匯總的關(guān)鍵步驟。
設(shè)置第二次分類匯總選項(xiàng)
在打開的對(duì)話框中,我們需要設(shè)置第二次分類匯總的選項(xiàng)。首先,在【分類字段】中選擇要分類的列,比如部門名稱。
設(shè)置匯總方式和選定匯總項(xiàng)
接著,在對(duì)話框中選擇【匯總方式】為【求和】,并在【選定匯總項(xiàng)】中選擇需要匯總的具體內(nèi)容,比如金額。
清空替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框
確保在設(shè)置第二次分類匯總時(shí),清空【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框,以確保數(shù)據(jù)按照我們?cè)O(shè)定的方式進(jìn)行多次分類匯總。
點(diǎn)擊確定按鈕完成設(shè)置
最后,確認(rèn)所有設(shè)置無誤后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,Excel將會(huì)根據(jù)你的設(shè)置進(jìn)行多種分類匯總操作,得到你需要的結(jié)果。
通過以上步驟,你可以在Excel 2016中輕松設(shè)置多種分類匯總方式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活和深入的分析與總結(jié)。希望這些操作對(duì)你在工作中的數(shù)據(jù)處理有所幫助!