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如何利用WPS中的Excel快速辨別不同的數據

在日常辦公中,經常會遇到需要辨別幾列數據是否相同的情況,手動查找費時費力。今天我們將分享如何利用WPS中的Excel函數快速辨別不同的數據。打開WPS中的Excel并選擇數據表格首先打開WPS中的Ex

在日常辦公中,經常會遇到需要辨別幾列數據是否相同的情況,手動查找費時費力。今天我們將分享如何利用WPS中的Excel函數快速辨別不同的數據。

打開WPS中的Excel并選擇數據表格

首先打開WPS中的Excel,在要處理的表格文件中進行操作。你也可以新建一個表格來嘗試這個小技巧。在選擇需要分辨的列后,選中首位單元格,例如C3。

使用函數進行快速辨別

在選中的單元格中輸入以下函數:IF(EXACT(A1,B1)TRUE,quot;正確quot;,quot;錯誤quot;),并按下回車鍵。這個函數將幫助你快速分辨出數據是否相同。

快速批量辨別數據

一旦第一個數據被辨別出來,將鼠標放在已標記單元格右下角。當鼠標變成“ ”號時,按住拖動鼠標,其他數據也會被快速辨別出來,節省大量時間和精力。

總結

通過利用WPS中Excel的函數,可以快速而準確地辨別不同的數據,提高工作效率。不再需要手動逐個比對數據,只需簡單設置函數即可輕松完成任務。這個小技巧將為我們的辦公工作帶來便利和高效。

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