如何設(shè)置WPS文檔自動(dòng)保存與備份
在日常使用WPS編輯文件工作時(shí),突然斷電等意外情況可能會(huì)導(dǎo)致工作成果丟失。為了避免這種情況,我們可以設(shè)置WPS文檔的自動(dòng)保存與備份功能。接下來(lái)就讓我們一起學(xué)習(xí)如何進(jìn)行設(shè)置吧。 設(shè)置自動(dòng)保存步驟:1.
在日常使用WPS編輯文件工作時(shí),突然斷電等意外情況可能會(huì)導(dǎo)致工作成果丟失。為了避免這種情況,我們可以設(shè)置WPS文檔的自動(dòng)保存與備份功能。接下來(lái)就讓我們一起學(xué)習(xí)如何進(jìn)行設(shè)置吧。
設(shè)置自動(dòng)保存步驟:
1. 打開(kāi)一個(gè)WPS文檔,點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】選項(xiàng)。
2. 選擇【備份與恢復(fù)】,然后點(diǎn)擊【備份中心】。
3. 在彈出的【備份中心】對(duì)話框下方找到并點(diǎn)擊【設(shè)置】。
4. 在對(duì)話框右側(cè),將【備份至本地】設(shè)為打開(kāi)狀態(tài),選擇【定時(shí)備份】并設(shè)置時(shí)間間隔,即多長(zhǎng)時(shí)間保存一次。
5. 繼續(xù)設(shè)置備份存放的磁盤(pán),確認(rèn)設(shè)置完成后關(guān)閉對(duì)話框。
如何找到自動(dòng)保存的文件:
1. 點(diǎn)擊【本地備份】,瀏覽并找到需要打開(kāi)的文件。
2. 點(diǎn)擊文件名后的文件夾圖標(biāo)即可打開(kāi)文件。
3. 將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在文件名上,即可查看當(dāng)前保存路徑。
4. 右鍵點(diǎn)擊文件名,選擇【另存為】,可將文件保存至指定磁盤(pán)位置。
通過(guò)以上設(shè)置和操作,您可以輕松保障WPS文檔的工作成果不會(huì)因意外情況而丟失。記得及時(shí)保存文件,做好自動(dòng)備份設(shè)置,讓工作更加高效和安心。