用Excel自帶功能將文件轉為PDF
在日常工作中,我們經常需要將Excel文件轉換為PDF格式進行分享或打印。而事實上,Excel自帶了非常方便的功能,可以輕松實現將文件轉換為PDF的操作。接下來,讓我們一起來看看如何使用Excel自帶
在日常工作中,我們經常需要將Excel文件轉換為PDF格式進行分享或打印。而事實上,Excel自帶了非常方便的功能,可以輕松實現將文件轉換為PDF的操作。接下來,讓我們一起來看看如何使用Excel自帶功能來將文件轉為PDF吧。
打開Excel
首先,打開Excel軟件。在Excel界面中,我們需要找到并點擊快速訪問欄的擴展按鈕。然后,在彈出的選項中點擊“其他命令”。
添加PDF發布功能
接著,在彈出的窗口中,我們需要選擇“快速訪問工具欄”,然后再選擇“所有命令”。在命令列表中,找到并選中“發布為PDF或XPS”,點擊“添加”按鈕,最后點擊“確定”。
完成操作
現在,我們已經成功將PDF發布功能添加到Excel的快速訪問工具欄中了。接下來,只需點擊發布按鈕,再點擊“發布”,就可以完成將Excel文件轉換為PDF的操作了。
通過這種簡單的方式,我們不需要額外安裝其他軟件,就可以輕松地將Excel文件轉換為PDF格式,方便我們在工作和生活中的分享和應用。希望這篇文章對您有所幫助!