學(xué)會使用Excel快速計(jì)算總成績
在日常工作中,Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一。它的功能強(qiáng)大,可以幫助我們處理數(shù)據(jù)、制作表格等任務(wù)。然而,有不少用戶反映不知道如何快速計(jì)算總成績。如果你也遇到這個(gè)問題,別擔(dān)心,下面將為你介紹兩種
在日常工作中,Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一。它的功能強(qiáng)大,可以幫助我們處理數(shù)據(jù)、制作表格等任務(wù)。然而,有不少用戶反映不知道如何快速計(jì)算總成績。如果你也遇到這個(gè)問題,別擔(dān)心,下面將為你介紹兩種快速計(jì)算總成績的方法。
使用自動求和功能
首先,啟動桌面上的Excel并打開需要計(jì)算總成績的工作表。選中包含成績數(shù)據(jù)的單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的【公式】選項(xiàng)。在彈出的選項(xiàng)中選擇【自動求和】功能,再選擇【求和】選項(xiàng)。此時(shí),你會看到選中單元格右側(cè)出現(xiàn)了總成績的計(jì)算結(jié)果。
如果需要計(jì)算其他行的總成績,只需選中已經(jīng)計(jì)算好的總成績單元格。將鼠標(biāo)移至單元格右下角,直到鼠標(biāo)變成黑色的“ ”符號,按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動,Excel會自動填充公式,幫助你計(jì)算其他行的總成績。
使用函數(shù)計(jì)算總成績
除了自動求和功能,我們還可以通過輸入函數(shù)來計(jì)算總成績。在需要計(jì)算總成績的單元格輸入“SUM()”函數(shù),在括號內(nèi)選中需要計(jì)算總成績的單元格,然后按下“Enter”鍵。這樣,該單元格就會顯示出總成績的計(jì)算結(jié)果。
接著,通過拖動單元格下方的填充柄,讓其他行的空白單元格也實(shí)現(xiàn)公式的自動填充。這樣,你就能快速得到所有行的總成績,提高工作效率。
通過以上兩種方法,你可以輕松快速地計(jì)算Excel表格中的總成績。掌握這些技巧,能夠幫助你更高效地處理數(shù)據(jù),提升工作效率。如果你還不熟悉這些功能,趕緊嘗試一下吧!Excel的強(qiáng)大功能將為你的工作帶來便利和效率。