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如何使用WPS Office軟件匯總兩個文檔

在日常辦公中,有時候我們需要將多個文檔內容合并為一個,以方便查閱和編輯。WPS Office軟件提供了簡便的操作方式,讓我們能夠輕松實現文檔的匯總。 打開WPS Office軟件并準備文檔首先,在您的

在日常辦公中,有時候我們需要將多個文檔內容合并為一個,以方便查閱和編輯。WPS Office軟件提供了簡便的操作方式,讓我們能夠輕松實現文檔的匯總。

打開WPS Office軟件并準備文檔

首先,在您的電腦上打開WPS Office軟件,然后打開您想要匯總的第一個文檔。確保您已經保存了所有文檔,以免發生意外丟失數據。

點擊插入對象并選擇另一個文件

在打開的文檔中,找到您希望將另一個文檔內容匯總的位置。點擊菜單欄中的“插入”選項,然后選擇“對象”。在彈出的窗口中,選擇“由文件創建”,并點擊“瀏覽”。

選擇并確認需要匯總的文檔

在彈出的文件瀏覽窗口中,找到您想要匯總的另一個文檔,并選擇它。點擊“確定”按鈕,WPS Office軟件將會自動將兩個文檔的內容合并在一起。

查看并保存匯總后的文檔

現在,您可以查看已經匯總完成的文檔。檢查內容是否符合預期,并進行必要的調整和編輯。最后,記得保存您的匯總文檔,以便將來繼續使用或分享。

通過以上簡單的操作步驟,您可以快速而有效地在WPS Office軟件中將兩個文檔進行匯總,提高工作效率,更好地管理文檔內容。愿這些操作技巧對您的辦公工作有所幫助!

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