確定公司需求和應用范圍在引入管理軟件之前，首先需要明確公司內部的需求以及軟件在公司中的應用范圍。與管理層溝通確定哪些部門需要使用軟件，解決什么問題，以及需要哪些功能的軟件系統是至關重要的基礎。 確認

確定公司需求和應用范圍

在引入管理軟件之前，首先需要明確公司內部的需求以及軟件在公司中的應用范圍。與管理層溝通確定哪些部門需要使用軟件，解決什么問題，以及需要哪些功能的軟件系統是至關重要的基礎。

確認基礎資料完備情況

基礎資料的完整性是能否有效使用ERP系統的基礎。確定公司的軟件需求后，需要與各部門確認基礎資料的情況，如人事部門的員工信息、倉庫部門的材料信息、采購部門的供應商信息等。

尋找合適的免費ERP系統

現階段有很多免費的ERP軟件可供選擇，但大多數要么并非真正免費，要么功能無法滿足需求。在選擇軟件時，要了解軟件公司實力和產品功能，最好能在線體驗功能并下載安裝一段時間，以確保軟件符合需求，并具有拓展性和移動化特點。

下載試用軟件并獲取服務支持

在下載安裝軟件后，需要了解軟件提供的資源和支持服務，如各種產品文檔、培訓資料、操作視頻等。同時，咨詢是否有專業的服務支持，在實施過程中能夠及時解決問題，確保順利使用軟件。

內部準備和項目實施計劃

確認企業需求和熟悉軟件功能后，與公司領導協商項目負責人、軟件應用范圍和培訓計劃。制定一個完善的實施計劃，確保項目負責人有權威，相關人員熟悉軟件功能，并建立問題處理機制，以推動軟件的快速應用。

軟件培訓和應用

在軟件功能培訓前，可將基礎資料整理到EXCEL中進行練習，建立練習賬套，通過操作練習熟悉軟件操作。依次導入數據，確保數據準確無誤。解決軟件和工作的磨合問題需要負責人對軟件的了解和軟件公司提供的支持。

實現預期效果

軟件系統的應用旨在解決公司問題，在熟練掌握軟件操作后，要確保解決當初引入系統時設定的問題。若未達預期目標，需及時調整方向，確保軟件應用不僅僅停留在表面形式上。

通過以上步驟，企業可以成功運用免費的ERP系統，提高管理效率，優化業務流程，實現更加智能化的企業運營。