Excel表格數(shù)據(jù)按姓名排序操作步驟
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,特別是按照姓名等關(guān)鍵信息進(jìn)行排序。下面將介紹如何在Excel中按照姓名對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,讓您輕松管理和整理數(shù)據(jù)。 打開Excel表格并選擇需要
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,特別是按照姓名等關(guān)鍵信息進(jìn)行排序。下面將介紹如何在Excel中按照姓名對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,讓您輕松管理和整理數(shù)據(jù)。
打開Excel表格并選擇需要排序的數(shù)據(jù)
首先,打開WPS Excel并加載需要進(jìn)行編輯的表格。然后,選中包含姓名、年齡、身份證號等信息的所有數(shù)據(jù)。
進(jìn)行自定義排序設(shè)置
接下來,點(diǎn)擊菜單欄中的“開始”,然后選擇“排序”,再點(diǎn)擊“自定義排序”選項(xiàng)。在彈出的設(shè)置頁面中,找到“主要關(guān)鍵字”的內(nèi)容框,選擇“姓名”。
設(shè)置排序依據(jù)和順序
在排序設(shè)置中,默認(rèn)情況下,“排序依據(jù)”選項(xiàng)為“數(shù)值”,“次序”選項(xiàng)為“升序”。您可以根據(jù)實(shí)際需求自定義這些數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,通常默認(rèn)為“拼音排序”,確認(rèn)設(shè)置后再次點(diǎn)擊“確定”。
完成姓名排序
回到設(shè)置頁面,再次點(diǎn)擊“確定”,即可看到數(shù)據(jù)按照姓名的姓的首字母從小到大進(jìn)行排序。如果想按照筆畫排序,可以在選項(xiàng)中選擇“筆畫排序”,再次確認(rèn)設(shè)置后完成排序操作。
通過以上操作,您可以很容易地在Excel表格中按照姓名對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,使數(shù)據(jù)更加整潔有序。這個簡單的操作步驟能幫助您更高效地管理和分析數(shù)據(jù),提高工作效率。