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如何在WPS表格中使用篩選功能標記數據顏色

打開Excel表格在辦公過程中,經常需要對數據或文本進行顏色標記。要通過篩選來實現這一目的,首先打開WPS表格。例如,我們可以選擇對表中的貨品進行顏色標記。 選擇需要篩選的數據范圍在Excel表格中

打開Excel表格

在辦公過程中,經常需要對數據或文本進行顏色標記。要通過篩選來實現這一目的,首先打開WPS表格。例如,我們可以選擇對表中的貨品進行顏色標記。

選擇需要篩選的數據范圍

在Excel表格中,點擊需要篩選數據的單元格范圍,然后轉至“開始”菜單欄中的“篩選”按鈕。在表格首行會出現一個篩選按鈕,點擊后會顯示貨品勾選界面,默認情況下是全選狀態。根據需求,取消不需要標記顏色的貨品的勾選狀態,然后點擊確定。

標記所選數據的顏色

假設我們要用黃色標記“石子”這個貨品,在篩選狀態下只勾選石子,此時表格會顯示所有石子的數據。接著,用鼠標選中石子數據區域,并在工具欄中選擇標記顏色的功能。點擊后,所選數據將被標記為黃色。

查看標記效果

標記完成后,可以看到表格中只有石子的數據被標記為黃色。最后,取消篩選狀態,即可看到所有貨品數據,此時只有石子的數據被標記了顏色。

以上就是在WPS表格中使用Excel篩選功能進行數據顏色標記的簡單方法。通過這個操作,可以快速地對特定數據進行視覺標識,提高數據處理效率。你掌握了嗎?試著在實際操作中應用這一技巧,提升辦公效率吧!

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