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新如何在WPS表格中給單元格設置批注

打開WPS表格并選中單元格首先,打開WPS表格頁面,確保你已經有一個表格文件打開。在表格中選中想要添加批注的單元格,然后右鍵點擊該單元格以打開右鍵菜單列表。插入自定義批注內容在右鍵菜單列表中,選擇“插

打開WPS表格并選中單元格

首先,打開WPS表格頁面,確保你已經有一個表格文件打開。在表格中選中想要添加批注的單元格,然后右鍵點擊該單元格以打開右鍵菜單列表。

插入自定義批注內容

在右鍵菜單列表中,選擇“插入批注”選項。這將會彈出一個批注小窗口,默認顯示電腦的名稱。你可以將默認內容刪除,并輸入自定義的批注內容。完成后,點擊其他單元格以保存批注內容。

查看批注效果

一旦你添加了批注,被標記的單元格旁邊將會顯示一個紅色的小三角,表示該單元格含有批注信息。當你鼠標懸停在帶有批注的單元格上時,將會顯示你所添加的批注內容。

編輯和刪除批注

如果需要編輯或者刪除已有的批注,只需再次右鍵點擊含有批注的單元格,選擇相應的“編輯批注”或“刪除批注”選項即可。編輯批注將會打開批注小窗口以便你修改內容,而刪除批注選項將會完全移除批注。

通過以上簡單的步驟,你可以輕松在WPS表格中為單元格添加、編輯和刪除批注,使得表格內容更加清晰明了。批注功能不僅方便與他人分享備注和解釋,也有助于提高工作效率和溝通準確性。

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