WPS文字如何插入組織結構圖?
在我們處理系統單位人事關系的頁面排版設置時,通常需要用到組織結構圖,以清晰地展示各種關系。而在WPS文字文檔中,插入組織結構圖也是一項常見需求。下面將介紹如何在WPS中插入組織結構圖。 步驟一:新建或
在我們處理系統單位人事關系的頁面排版設置時,通常需要用到組織結構圖,以清晰地展示各種關系。而在WPS文字文檔中,插入組織結構圖也是一項常見需求。下面將介紹如何在WPS中插入組織結構圖。
步驟一:新建或打開WPS文字文檔
首先,新建一個WPS文字文檔或打開已有文檔,準備插入組織結構圖的位置。
步驟二:找到“插入”選項卡
在菜單欄中找到“插入”選項卡,并單擊進入該選項卡。
步驟三:選擇“智能圖形”
在“插入”選項卡中,找到“圖表”選項組,然后單擊“智能圖形”。
步驟四:選擇“組織結構圖”
在彈出的“選擇智能圖形”對話框中,選擇“組織結構圖”這一類型,通常是第一個選項,然后點擊“確定”。
步驟五:輸入各層級名稱
在圖形中各層級的文本框中逐個輸入對應的名稱,以展示不同單位或部門之間的關系。
步驟六:添加下級單位
若需要在某個單位下添加更多子單位,可選中父單位文本框,然后通過工具欄上的“添加項目”選項進行添加。
步驟七:調整布局和顏色
若對組織結構圖的布局或顏色不滿意,可以通過“更改顏色”選項和“從右至左”排列選項進行調整,以滿足個性化需求。
通過以上步驟,您可以在WPS文字中輕松插入并定制組織結構圖,使得頁面呈現更加直觀和清晰,便于展示和分享組織關系。