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Excel查詢表的基本操作指南

在使用Excel時,查詢表是一項非常有用的功能,能夠幫助用戶輕松地從數據源中提取和呈現數據。下面將詳細介紹關于查詢表的基本操作,以便更好地利用這一功能。啟用查詢表中的外部連接當在工作簿中存在查詢表時,

在使用Excel時,查詢表是一項非常有用的功能,能夠幫助用戶輕松地從數據源中提取和呈現數據。下面將詳細介紹關于查詢表的基本操作,以便更好地利用這一功能。

啟用查詢表中的外部連接

當在工作簿中存在查詢表時,在保存并關閉后再次打開文件時,你可能會看到一個名為“已禁用外部連接”的提示出現在功能區和編輯欄之間。為了確保查詢表中的數據能夠與數據源數據進行聯動,只需要點擊【啟用內容】按鈕即可。

修改數據源并實現數據同步刷新

要對查詢表中的數據進行修改,首先需要將數據表作為數據源創建查詢表。例如,你可以在每個姓名后面都加上“測試”兩個字。為了實現數據表中的數據同步刷新,有多種方式可供選擇。

刷新數據以保持同步

一種方法是在源數據表界面中點擊數據→連接→全部刷新→全部刷新。另一種方法是進入查詢編輯器窗口,點擊開始→查詢→刷新預覽→預覽。通過這兩種方式,當源數據表中的內容發生變化時,查詢表會相應地進行更新,確保數據的同步性。

結語

通過本文的介紹,你現在應該對Excel中查詢表的基本操作有了更清晰的理解。利用這些操作技巧,你可以更好地管理和使用查詢表,從而提高工作效率和數據處理能力。希望本文對你有所幫助,祝愿你在Excel的學習和應用中取得成功!

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