如何在WPS中打印不顯示批注的文檔
在日常工作中,我們經常會接收到帶有大量批注的文檔。如果要直接打印這些文檔,可能會導致批注一并被打印出來,影響文件的整潔度。下面將介紹如何在WPS中打印不顯示批注的文檔。 打開需要打印的帶有批注的文檔首
在日常工作中,我們經常會接收到帶有大量批注的文檔。如果要直接打印這些文檔,可能會導致批注一并被打印出來,影響文件的整潔度。下面將介紹如何在WPS中打印不顯示批注的文檔。
打開需要打印的帶有批注的文檔
首先,打開需要打印的文檔,確保其中包含了批注內容。
調整到打印預覽窗口
在WPS中,切換到打印預覽窗口,可以清晰地看到文檔的打印效果。如果直接進行打印,批注內容也會一同顯示在打印結果中。
隱藏批注
返回到文檔界面,點擊工具欄中的“視圖”選項。在“視圖”菜單中,找到并點擊“標記”,然后取消選中“標記”前面的對勾。
查看批注是否消失
取消對批注的標記之后,您會發現文檔中的批注已經消失不見。這樣,在打印預覽窗口中,也不會再顯示各個批注內容。
打印文檔
最后,調整到打印預覽窗口確認批注已經隱藏,然后直接進行打印。這樣,打印結果中就不會包含任何批注內容,保證了打印文檔的整潔和專業性。
通過以上步驟,您可以在WPS中輕松打印不顯示批注的文檔,避免在正式場合中暴露不必要的批注信息,提升工作效率和文檔整潔度。希望以上內容對您有所幫助!