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Excel自動求和的簡便方法

在日常工作中,Excel是一款非常強大的辦公軟件,其功能之多令人嘆為觀止。其中一個常用的功能就是自動求和,今天我們將教大家如何利用Excel自帶的程序來進行自動求和。 找到計算列首先,打開你需要進行計

在日常工作中,Excel是一款非常強大的辦公軟件,其功能之多令人嘆為觀止。其中一個常用的功能就是自動求和,今天我們將教大家如何利用Excel自帶的程序來進行自動求和。

找到計算列

首先,打開你需要進行計算的數據表格。舉例來說,如果我們想要計算表格中“身高”一列的總和,應該如何操作呢?

輸入求和

在數據表格底部,單擊鼠標左鍵選中第一個單元格,然后輸入“求和”文字以明確這一列數據將被求和。

選中單元格

接著,將鼠標移動至你想要計算總和的那一列數字上,單擊鼠標左鍵選中該單元格。

自動求和

將鼠標移動至菜單欄,點擊“公式”選項,在下拉菜單中選擇“自動求和”。你會看到出現(SUM)的字符,表示對整列數據進行相加的公式已經生成。

查看公式

此時,Excel已經自動整合了公式,顯示出了SUM函數,這正是我們想要的計算方式,即對該列數據進行求和。

確定結果

按下鍵盤上的ENTER鍵,確認所輸入的公式。你會看到該列的總和顯示在對應的單元格中,如圖中顯示的798.32,操作簡單易行。

保存操作

完成以上步驟后,不要忘記及時保存你的工作。點擊菜單,選擇“另存為”,輸入文件名稱和保存類型,確保計算結果得以保存。

通過這些簡單的步驟,你可以輕松地在Excel中利用自動求和功能,提高工作效率。愿這篇指南對你有所幫助!

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