Excel自動求和的簡便方法
在日常工作中,Excel是一款非常強大的辦公軟件,其功能之多令人嘆為觀止。其中一個常用的功能就是自動求和,今天我們將教大家如何利用Excel自帶的程序來進行自動求和。 找到計算列首先,打開你需要進行計
在日常工作中,Excel是一款非常強大的辦公軟件,其功能之多令人嘆為觀止。其中一個常用的功能就是自動求和,今天我們將教大家如何利用Excel自帶的程序來進行自動求和。
找到計算列
首先,打開你需要進行計算的數據表格。舉例來說,如果我們想要計算表格中“身高”一列的總和,應該如何操作呢?
輸入求和
在數據表格底部,單擊鼠標左鍵選中第一個單元格,然后輸入“求和”文字以明確這一列數據將被求和。
選中單元格
接著,將鼠標移動至你想要計算總和的那一列數字上,單擊鼠標左鍵選中該單元格。
自動求和
將鼠標移動至菜單欄,點擊“公式”選項,在下拉菜單中選擇“自動求和”。你會看到出現(SUM)的字符,表示對整列數據進行相加的公式已經生成。
查看公式
此時,Excel已經自動整合了公式,顯示出了SUM函數,這正是我們想要的計算方式,即對該列數據進行求和。
確定結果
按下鍵盤上的ENTER鍵,確認所輸入的公式。你會看到該列的總和顯示在對應的單元格中,如圖中顯示的798.32,操作簡單易行。
保存操作
完成以上步驟后,不要忘記及時保存你的工作。點擊菜單,選擇“另存為”,輸入文件名稱和保存類型,確保計算結果得以保存。
通過這些簡單的步驟,你可以輕松地在Excel中利用自動求和功能,提高工作效率。愿這篇指南對你有所幫助!