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Excel 2016教程:單列文本拆分為多列的實用技巧

在日常使用Excel 2016的過程中,我們經常會遇到需要將單列文本拆分為多列的情況。這時候,如何快速、準確地完成這一操作就顯得尤為重要。接下來,我們將詳細介紹具體的步驟和方法,幫助大家更好地應對這類

在日常使用Excel 2016的過程中,我們經常會遇到需要將單列文本拆分為多列的情況。這時候,如何快速、準確地完成這一操作就顯得尤為重要。接下來,我們將詳細介紹具體的步驟和方法,幫助大家更好地應對這類問題。

步驟一:新建工作簿

首先,啟動Excel 2016電子表格應用軟件,在界面右側點擊新建空白工作簿。以員工名冊為例,我們需要將員工工號拆分為部門代碼和員工代碼兩列進行管理。

步驟二:使用文本分列功能

1. 將員工工號復制至部門代碼單元格并選中。

2. 點擊"數據" -> "數據工具" -> "分列"圖標,喚出"文本分列向導"對話框。

3. 在向導中選擇"固定寬度"單選框,然后點擊"下一步"按鈕。

4. 在建立分列處單擊鼠標創建分列線,可以根據具體需求設置分列線位置。

5. 選擇列數據格式為文本,在數據預覽區域查看顯示效果,點擊"完成"按鈕完成設置。

結語

通過以上步驟,我們成功將單列文本拆分為多列,實現了更加精細化的數據管理。在日常工作中,掌握這些實用技巧能夠提高工作效率,希望本教程對大家有所幫助。如果還有其他關于Excel 2016的問題,歡迎繼續關注我們的文章,我們將為您提供更多實用的操作指南。

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