Excel數據合并技巧:快速根據重復字段合并其他列數據
在處理Excel表格時,有時候會遇到第一列存在很多重復數據,而其他列的數據卻不同的情況。這時,我們需要一種快速的方法來生成另一張表格,其中第一列數據是唯一的,而其他列數據則需要進行合并。下面將分享如何
在處理Excel表格時,有時候會遇到第一列存在很多重復數據,而其他列的數據卻不同的情況。這時,我們需要一種快速的方法來生成另一張表格,其中第一列數據是唯一的,而其他列數據則需要進行合并。下面將分享如何通過一系列步驟來實現這一目標。
步驟一:打開Excel并創建新文檔
首先,打開Microsoft Office Excel 2007,新建一個文檔并將文件保存為《Excel怎樣快速根據重復字段合并其它列數據.xlsm》。這個文件將用作演示,你也可以將下面提供的代碼復制到任何支持運行宏的工作簿中。
步驟二:進入VBA編輯界面
按下快捷鍵ALT F11,打開VBA(宏)編輯界面。在菜單欄中選擇【插入】,然后從下拉列表中選擇【模塊(M)】,如圖所示。
步驟三:插入宏代碼
在新建的模塊1中,復制粘貼以下代碼:
```vba
Option Base 1
Sub 選數據根據重復字段合并()
Dim i As Long, j As Long, n As Long, mn, mb, myr As Range
Dim r As Long, c As Long, k As Long, mc(), j1 As Long
mb Selection
r UBound(mb, 1)
c UBound(mb, 2)
On Error Resume Next
With CreateObject("scripting.dictionary")
For i 1 To r
.Add mb(i, 1), i
Next i
mn .Keys
End With
ReDim mc(UBound(mn) 1, c)
k 0
For i 0 To UBound(mn)
k k 1
mc(k, 1) mn(i)
For j 2 To c
n 0
For j1 1 To r
If mn(i) mb(j1, 1) Then
n n 1
If n 1 Then
mc(k, j) mb(j1, j)
Else
mc(k, j) mc(k, j) "," mb(j1, j)
End If
End If
Next j1
Next j
Next i
Set myr (prompt:"選擇輸出數據一個單元格", Type:8)
(UBound(mn) 1, c) mc
End Sub
```
使用宏合并數據
回到Excel工作表窗口,首先選擇原始數據表。然后運行名為“選數據根據重復字段合并”的宏。你可以在菜單欄中找到宏的執行入口。執行宏后,系統將提示你“選擇輸出數據一個單元格”,選擇好之后,合并后的結果將會顯示在選定的單元格中。
通過以上步驟,你可以快速而有效地根據重復字段合并其他列數據,提高數據整理的效率,讓Excel操作更加便捷。