在日常辦公中，Word 2016文檔作為我們最常使用的辦公軟件之一，扮演著至關重要的角色。而學會充分利用其格式刷功能，則能有效提升工作效率。下面將詳細介紹如何巧妙運用Word 2016文檔的格式刷功能

在日常辦公中，Word 2016文檔作為我們最常使用的辦公軟件之一，扮演著至關重要的角色。而學會充分利用其格式刷功能，則能有效提升工作效率。下面將詳細介紹如何巧妙運用Word 2016文檔的格式刷功能。

打開文檔并設置段落格式

首先，打開需要編輯的文檔，在其中找到兩個需要調整格式的段落。針對第一個段落，根據個人喜好進行格式設置，如字體、字號、段落間距等。完成設置后，即可看到段落的新格式。

使用格式刷功能復制格式

接著，利用鼠標左鍵拖動，選中第一個已設置好格式的段落。在段落上方可以看到“格式刷”功能按鈕，點擊選中。另外，也可以在文檔左側上方找到格式刷功能按鈕。接著，用鼠標左鍵選中第二個需要調整格式的段落，然后單擊鼠標左鍵，第二個段落將立即變成和第一個段落完全相同的格式。

快捷鍵應用格式刷

除了鼠標操作外，還可以利用快捷鍵來應用格式刷。在完成第一個段落的格式設置后，只需將光標移至第二個目標段落，按下“Ctrl Shift C”組合鍵復制格式，然后用鼠標單擊第二個段落即可快速應用相同格式。

格式刷的高級應用

除了單純復制段落格式外，格式刷還具備一些高級功能。例如，如果想要應用格式到多個非相鄰的段落，只需雙擊格式刷按鈕，然后在文檔中依次單擊需要修改格式的段落即可。此外，若需要撤銷格式刷的效果，可使用“Ctrl Z”組合鍵進行撤銷操作。

自定義格式刷功能

Word 2016還支持自定義格式刷功能，讓用戶按照自己的需求設定特定的格式樣式。在使用格式刷后，按住“Ctrl”鍵，再次點擊需要應用格式的段落，即可實現自定義樣式的應用。這使得格式刷功能更加靈活多變，符合不同用戶的個性化需求。

通過本文介紹的方法，相信大家已經掌握了如何有效運用Word 2016文檔的格式刷功能。在日常工作中，合理利用格式刷將極大地提升編輯效率，使文檔編輯工作變得更加輕松高效。希望以上內容能對大家有所幫助，歡迎嘗試并探索更多Word文檔編輯的技巧與竅門。