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Excel2007求和公式SUM如何正確使用

目前Excel2007的用戶群體非常龐大,相比于Excel2003,它的功能更為強(qiáng)大,操作也更加便捷。然而,對(duì)于一些新手來說,公式的運(yùn)用可能會(huì)顯得有些生疏,甚至覺得繁瑣。今天我們就來講解一下Excel

目前Excel2007的用戶群體非常龐大,相比于Excel2003,它的功能更為強(qiáng)大,操作也更加便捷。然而,對(duì)于一些新手來說,公式的運(yùn)用可能會(huì)顯得有些生疏,甚至覺得繁瑣。今天我們就來講解一下Excel2007中求和公式SUM的正確使用方法,幫助大家快速掌握這個(gè)實(shí)用技巧。

步驟一:選擇求和范圍

在打開需要進(jìn)行求和操作的Excel表格后,首先單擊要顯示求和結(jié)果的目標(biāo)單元格。一般情況下,我們會(huì)點(diǎn)擊需要求和數(shù)據(jù)的右下方的“合計(jì)”單元格,以便將求和結(jié)果直接顯示在這里。

步驟二:進(jìn)入公式選項(xiàng)

接著,在界面頂部的功能選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng),在其中可以找到各種常用的公式。

步驟三:選擇SUM函數(shù)

再次打開公式選項(xiàng),點(diǎn)擊左側(cè)的“插入函數(shù)”,在彈出的選擇窗口中找到“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”類別,并選擇其中的“SUM”函數(shù),確認(rèn)選擇。

步驟四:指定數(shù)據(jù)范圍

在彈出的新界面中,通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)選擇輸入數(shù)據(jù)范圍的框,按住Shift鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)范圍可一次性選中連續(xù)數(shù)據(jù)。同時(shí),按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,點(diǎn)擊“確定”即可完成操作。

步驟五:自動(dòng)填充求和結(jié)果

如果數(shù)據(jù)表是按列或按行排列的,只需點(diǎn)擊一次求和結(jié)果的單元格,鼠標(biāo)移至右下角出現(xiàn)加號(hào)后向下拖動(dòng),釋放鼠標(biāo)即可自動(dòng)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,省時(shí)高效。

通過以上步驟,你可以輕松利用Excel2007中的求和公式SUM功能進(jìn)行數(shù)據(jù)求和,無需手動(dòng)逐個(gè)計(jì)算,提高工作效率。另外,熟練掌握公式的輸入方法也能讓你更靈活地應(yīng)用于不同場(chǎng)景,為工作帶來便利。

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