Word2013中如何一鍵顯示全部批注
在使用Word2013編輯文檔時,很多時候我們需要接收他人的反饋和批注。當別人為我們的文檔添加批注后,這些批注通常以類似小氣泡的形式顯示在文檔旁邊。然而,默認情況下,這些批注內容是被隱藏起來的。本文將
在使用Word2013編輯文檔時,很多時候我們需要接收他人的反饋和批注。當別人為我們的文檔添加批注后,這些批注通常以類似小氣泡的形式顯示在文檔旁邊。然而,默認情況下,這些批注內容是被隱藏起來的。本文將介紹如何在Word2013中快速將所有批注一鍵顯示出來,方便查閱。
打開批注過的Word文檔
首先,在Word2013中打開已經添加過批注的文檔。一般情況下,批注會以小氣泡的形式顯示在文檔右側,但內容是被隱藏的。
單擊批注小氣泡查看內容
在文檔中找到任意一個批注的小氣泡,通過單擊該氣泡可以展開顯示相應的批注內容。
雙擊紅色指示線顯示全部批注
在每一個批注處左側都有一條紅色的指示線,這是Word中用來表示批注位置的標志之一。通過鼠標左鍵雙擊這條紅色指示線。
查看全部批注內容
一旦雙擊紅色指示線,文檔中的所有批注將會被全部顯示出來,不再被隱藏起來。這樣就可以一目了然地查看所有批注內容,方便進行閱讀和處理。
隱藏批注內容
如果需要重新隱藏批注內容,只需再次雙擊相應的紅色指示線即可,批注內容將再次被折疊起來,不再顯示在文檔中。
通過上述簡單的操作,您可以在Word2013中輕松地控制批注內容的顯示與隱藏,提高文檔協作效率,確保您不會錯過任何重要的反饋和建議。希望這些技巧能夠幫助您更好地利用Word中的批注功能。