在日常使用WPS文檔進行寫作的過程中，我們經(jīng)常需要查看文章的字數(shù)，以便更好地控制篇幅和排版。下面將介紹如何利用WPS文檔快速、簡便地統(tǒng)計字數(shù)。 打開WPS文檔首先，打開你需要統(tǒng)計字數(shù)的WPS文檔。確保

在日常使用WPS文檔進行寫作的過程中，我們經(jīng)常需要查看文章的字數(shù)，以便更好地控制篇幅和排版。下面將介紹如何利用WPS文檔快速、簡便地統(tǒng)計字數(shù)。

打開WPS文檔

首先，打開你需要統(tǒng)計字數(shù)的WPS文檔。確保文檔已經(jīng)保存并處于編輯狀態(tài)。

點擊工具欄【審閱】按鈕

在WPS文檔的工具欄中，找到并點擊【審閱】按鈕。這個按鈕通常位于頂部菜單欄的功能選項中。

打開【字數(shù)統(tǒng)計】按鈕

在審閱功能選項中，你會看到一個名為【字數(shù)統(tǒng)計】的按鈕。點擊這個按鈕以觸發(fā)字數(shù)統(tǒng)計功能。

查看字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果

完成上述步驟后，WPS文檔會自動統(tǒng)計文檔中的字數(shù)，并在界面上顯示出來。你可以看到文章的數(shù)統(tǒng)計外，你還可以利用快捷鍵來更快速地完成這一操作。在Windows系統(tǒng)下，可以使用快捷鍵Ctrl Shift G來實現(xiàn)字數(shù)統(tǒng)計。

自定義字數(shù)統(tǒng)計設置

WPS文檔還提供了一些自定義的字數(shù)統(tǒng)計設置，讓用戶根據(jù)需求選擇是否包括空格、腳注、尾注等內(nèi)容在內(nèi)進行統(tǒng)計。通過調(diào)整設置，可以更精準地獲取所需的字數(shù)信息。

實時字數(shù)統(tǒng)計

在WPS文檔中，還有一個實時字數(shù)統(tǒng)計功能，能夠在你編輯的過程中實時顯示當前文章的字數(shù)情況。這樣可以幫助你更好地掌握文章進度，避免超出或不足字數(shù)要求。

導出字數(shù)統(tǒng)計報告

如果需要將字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果與他人分享或保存?zhèn)浞荩琖PS文檔也支持導出字數(shù)統(tǒng)計報告的功能。你可以將統(tǒng)計結(jié)果導出為Excel表格或PDF文件，方便管理和查閱。

結(jié)語

通過以上介紹，相信大家已經(jīng)掌握了在WPS文檔中如何快速、準確地統(tǒng)計字數(shù)的方法。這些小技巧能夠幫助你更高效地處理文章編輯工作，提升工作效率。希望本文對你有所幫助！