如何使用WPS文檔自動保存功能恢復(fù)誤刪文件
在使用WPS編輯文檔時,經(jīng)常會遇到突然斷電、誤刪除或者關(guān)閉時沒有保存的情況,這給用戶帶來不小的困擾。但是,幸運(yùn)的是,WPS軟件內(nèi)置了自動保存功能,讓我們能夠輕松找回之前誤刪的文件。接下來我們將詳細(xì)介紹
在使用WPS編輯文檔時,經(jīng)常會遇到突然斷電、誤刪除或者關(guān)閉時沒有保存的情況,這給用戶帶來不小的困擾。但是,幸運(yùn)的是,WPS軟件內(nèi)置了自動保存功能,讓我們能夠輕松找回之前誤刪的文件。接下來我們將詳細(xì)介紹如何通過WPS文檔自動保存功能來恢復(fù)誤刪文件。
1. 刪除一個Word文檔
為了方便演示,我們以刪除桌面上的一篇Word文檔為例。首先,右鍵點(diǎn)擊文檔圖標(biāo),選擇“刪除”命令,在彈出的對話框中確認(rèn)刪除此文件。
2. 找回刪除的文檔
接下來,在桌面上新建一個Word文檔,雙擊打開這個新建的文檔。在打開的文檔中,單擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“選項”對話框。在打開的選項對話框中,單擊“備份設(shè)置”,然后再點(diǎn)擊“查看備份文件”。
3. 復(fù)制并更改文件名
點(diǎn)擊“查看備份文件”后,系統(tǒng)會打開備份文件夾,你可以按照文件名找到之前誤刪的文檔,選擇修改時間最近的那個備份文件,并將其復(fù)制到桌面上。接著,把文件的擴(kuò)展名改為`.doc`格式,然后確認(rèn)更改。這樣,之前誤刪的文檔就成功恢復(fù)了。
4. 確認(rèn)恢復(fù)的文檔
現(xiàn)在,你可以在桌面上看到這篇文檔以`.doc`后綴的形式存在,這就是你之前誤刪的文檔已經(jīng)成功恢復(fù)。點(diǎn)擊文檔打開查看,確認(rèn)內(nèi)容無誤。
通過上述步驟,我們可以看到WPS文檔的自動保存功能為用戶提供了一種簡便的誤刪文件恢復(fù)方法。記得在工作中多加利用這些小技巧,可以幫助我們更高效地處理文檔操作。