Word 2010勞動合同文檔排版優化技巧
在編輯完成勞動合同文檔后,為了使文檔內容更具規范美觀,必須進行排版處理。下面將分享一些Word 2010的排版優化技巧。 設置整體文檔字體格式首先,使用快捷鍵Ctrl A全選文檔內容,然后在開始選項卡
在編輯完成勞動合同文檔后,為了使文檔內容更具規范美觀,必須進行排版處理。下面將分享一些Word 2010的排版優化技巧。
設置整體文檔字體格式
首先,使用快捷鍵Ctrl A全選文檔內容,然后在開始選項卡中的字體組右下角找到小箭頭,打開字體設置對話框:選擇宋體作為中文字體,Arial作為西文字體,字形設為常規,字號設為五號,點擊確定完成設置。
標題排版
1. 選中標題“勞動合同書”,在開始選項卡中將字體設置為黑體,字號設為初號。
2. 點擊段落組中的居中按鈕使標題居中。
3. 單擊段落組右下角的箭頭,打開段落對話框,設置段前間距為6行,段后距離為16行,點擊確定完成設置。
添加下劃線
在合同中需要填寫的區域,如“姓名”等位置,可以通過點擊開始選項卡中的下劃線按鈕,輸入多個空格來顯示下劃線。按照這個操作給所有需要添加下劃線的位置進行添加。
設置段落縮進
使用段落組中的增加縮進量按鈕,可以調整所選段落左側空白的大小,通過多次點擊,目測所選段落是否居中即可。
設置正文行間距
在除首頁外的正文內容中,打開段落對話框,設置行距為多倍行距,將值設為1.25,然后點擊確定。
使用格式刷快速應用格式
雙擊需要復制格式的文字來激活格式刷,然后點擊需要應用相同格式的文字即可快速應用格式。完成后,再次單擊格式刷按鈕結束應用。
處理結尾簽名蓋章文字
選中最后需要簽名蓋章的文字行,打開段落對話框,設置段前間距,例如筆者設置為8行,根據實際情況進行調整。
統計字數
單擊審閱選項卡中的“字數統計”,彈出的對話框中可以查看到頁數、字數、字符數、段落數以及行數等信息。
以上是關于如何使用Word 2010編輯排版勞動合同文檔的技巧,希望對你有所幫助。如果有其他問題,歡迎繼續咨詢。