如何在WPS 2019版Word中顯示修訂內容在批注框中
WPS 2019是一款功能強大的辦公軟件,尤其是其Word編輯功能備受用戶喜愛。在進行文檔編輯時,有時需要將所做的修改以修訂的形式顯示在批注框中,這樣可以更直觀地查看文檔的變動。下面將詳細介紹如何在W
WPS 2019是一款功能強大的辦公軟件,尤其是其Word編輯功能備受用戶喜愛。在進行文檔編輯時,有時需要將所做的修改以修訂的形式顯示在批注框中,這樣可以更直觀地查看文檔的變動。下面將詳細介紹如何在WPS 2019版Word中實現這一功能。
打開WPS 2019軟件并新建Word文檔
首先,在電腦上打開安裝好的WPS 2019軟件,進入主頁面后點擊頂部的“新建”按鈕。在彈出的選項中選擇新建Word文件,然后點擊“新建空白文檔”,即可開始編輯新的文檔。
輸入文本并點擊審閱按鈕
在新建的文檔中輸入需要編輯的文字內容,完成后點擊頁面頂部的“審閱”按鈕。在審閱功能選項中,我們可以對文檔進行各種修改和標記,方便進行版本控制和共享意見。
顯示修訂內容并選擇使用批注框
在審閱功能選項中,點擊“顯示標記”,然后選擇“使用批注框”。這樣在文檔中進行的所有修改將會以修訂的形式顯示在批注框中,包括添加的文本、刪除的內容等,方便與他人交流和確認修改的內容。
查看批注框中的修訂內容并保存文檔
通過以上操作,我們成功將修訂內容顯示在批注框中,方便查閱和核對文檔的修改歷史。在完成所有的編輯和審閱后,記得及時保存文檔,以確保修改內容被妥善保留。
通過以上步驟,您可以輕松在WPS 2019版Word中將修訂內容顯示在批注框中,提高文檔編輯效率和準確性。希望這些指導能夠幫助您更好地利用WPS軟件進行辦公和學習,提升工作效率。