如何輕松實現文檔雙面打印
在日常辦公中,要求對文檔進行雙面打印是一種常見需求。然而,在沒有自帶雙面打印功能的打印機情況下,如何既節約人力成本又能快速實現雙面打印呢?讓我們一起看看下面介紹的四種方法。 一、在Word 2007中
在日常辦公中,要求對文檔進行雙面打印是一種常見需求。然而,在沒有自帶雙面打印功能的打印機情況下,如何既節約人力成本又能快速實現雙面打印呢?讓我們一起看看下面介紹的四種方法。
一、在Word 2007中實現雙面打印
使用目前最通用的辦公軟件之一,Word 2007,實現雙面打印非常簡單。只需單擊Office按鈕,在下拉菜單中選擇“打印”,在“打印”對話框中勾選“手動雙面打印”選項,然后點擊打印按鈕即可。Word會按順序將奇數頁和偶數頁的內容發送到打印機,打印完單面后會提示您換另一面打印,按照提示操作即可完成雙面打印。
二、在Excel 2007中使用插件實現雙面打印
Excel 2007并沒有原生支持雙面打印功能,但可以通過安裝插件ExcelPrinter來實現。安裝插件后,在Excel 2007中切換到“加載項”選項,會發現新增了“手動雙面打印”和“打印當前頁”按鈕。點擊“手動雙面打印”按鈕,效果與Word中相似,在打印完單面后會提示換面繼續打印。
三、設置打印機驅動程序實現快速雙面打印
許多打印機的驅動程序中提供了雙面打印設置選項。通過控制面板中的“打印機和傳真”找到默認打印機,右鍵點擊選擇“屬性”,在屬性窗口中通常可以找到設置雙面打印的選項。例如,愛普生ME200中位于“頁面版式”選項下,而佳能IP1600則在“頁設置”選項中。安裝打印機隨附的驅動程序是必要的,否則無法享受這些特殊打印功能。
四、使用FinePrint軟件快速實現雙面打印
除了依賴打印機驅動程序,還可以借助軟件如FinePrint實現雙面打印。安裝FinePrint后,會新增一個名為FinePrint的虛擬打印機,可將其設為默認打印機或在打印時選擇使用。在打印時,會彈出FinePrint設置窗口,勾選右下角的“雙面”選項后即可實現雙面打印。初次使用FinePrint進行雙面打印時,需要按照向導提示完成設置操作。
以上就是四種實現文檔雙面打印的方法,根據不同軟件和工具的特點,選擇適合自己的方式,提高辦公效率,節省資源成本。