Excel數據提取技巧:快速利用快捷鍵提取數據
在日常工作中,當我們需要從一個Excel表格中提取特定數據并放置到不同的單元格內時,手動操作往往會耗費大量時間。但是,其實利用一些快捷鍵可以幫助我們快速實現數據提取的目的。 使用WPS表格創建新文檔首
在日常工作中,當我們需要從一個Excel表格中提取特定數據并放置到不同的單元格內時,手動操作往往會耗費大量時間。但是,其實利用一些快捷鍵可以幫助我們快速實現數據提取的目的。
使用WPS表格創建新文檔
首先,打開WPS軟件,在菜單中選擇“表格”,然后點擊新建一個空白文檔,準備開始進行數據提取操作。
輸入數據和設置格式
在新建的Excel文檔中,我們需要確保在第一列數據中有多個數據,并且用空格隔開。這樣做是為了讓后續的提取操作更加順利。
利用快捷鍵進行數據提取
接下來,在B列的第一個單元格(如B2)中輸入“A”,然后全選B列下方的所有單元格。按下Ctrl E組合鍵,即可快速將A列中的全部序號提取出來。同樣的方式,可以在C2單元格中輸入“2000”,全選C列下方的所有單元格,再按下Ctrl E組合鍵,便可輕松提取出A列中的全部薪資數據。
通過以上簡單的操作步驟和快捷鍵的運用,我們可以快速高效地從Excel表格中提取所需數據,極大地提升工作效率,讓數據處理變得更加便捷和流暢。如果你經常需要處理大量數據,掌握這些技巧必將成為你工作中的利器。