Excel 2013操作技巧:刪除工作表中的重復值
Excel是辦公常用軟件,一般在整理數據的過程中都需要用到。而在整理數據的過程中,往往需要找出并刪除數據中的重復值。那么這個需要怎樣操作呢?選擇單元格區域1. 選擇單元格區域,或者確保活動單元格在一個
Excel是辦公常用軟件,一般在整理數據的過程中都需要用到。而在整理數據的過程中,往往需要找出并刪除數據中的重復值。那么這個需要怎樣操作呢?
選擇單元格區域
1. 選擇單元格區域,或者確保活動單元格在一個工作表中。刪除重復值時,只有單元格區域或者表格中的數據才會受到影響,在這個以外的數據都不會受到影響的。
打開刪除重復項功能
2. 在上方的功能菜單列表中,點擊【數據】頁面,選擇到【刪除重復項】。
選擇要刪除的列
3. 點擊【刪除重復項】,會彈出一個對話框【刪除重復項】。在這里,想要消除那列的重復值,就選擇那列。如果全選,則清除所有列中的重復值。
確認刪除操作
4. 點擊【確定】,會彈出一個對話框,顯示刪除了多少重復值,以及保留了多少唯一值。在沒有清除任何重復值的情況,則會提示沒有刪除重復值。
完成刪除重復值操作
5. 繼續單擊【確定】,工作表中就只保留刪除重復值后的數據了。
注意事項
6. 需要注意的是,由于此操作是會永久性的刪除數據,因此最好在刪除重復值之前,將原始數據先保存一份作為副本。這樣可以避免意外刪除重要數據而無法恢復的情況發生。
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel 2013中刪除工作表中的重復值,提高數據整理的效率和準確性。