Excel教程:自定義序列用于排序和填充
在Excel中,我們經常會遇到需要按照特定序列進行排序和填充的情況。比如,輸入1和2然后下拉填充,Excel會自動幫我們填入3、4、5,以此類推;又或者輸入星期一、星期二,Excel也能智能地填充星期
在Excel中,我們經常會遇到需要按照特定序列進行排序和填充的情況。比如,輸入1和2然后下拉填充,Excel會自動幫我們填入3、4、5,以此類推;又或者輸入星期一、星期二,Excel也能智能地填充星期三、星期四等。但如果我們需要使用一些Excel并不提供默認支持的序列呢?下面將介紹如何自定義序列,讓Excel也能輕松應對各種需求。
創建自定義序列步驟:
1. 首先,在Excel中依次點擊菜單欄上的“文件”-“選項”-“高級”,然后將頁面拉到底部找到“創建用于排序和填充序列的列表”,并點擊旁邊的“編輯自定義列表”。
2. 在彈出的窗口中,你會看到已經存在的一些常用自定義序列,比如星期、年月、甲乙丙丁、子丑寅卯等。如果這些序列滿足不了你的需求,可以在右側的“輸入序列”框中創建新的序列。例如,我們以元素周期表為例,每個元素名稱占據一行或者用英文逗號隔開。
3. 輸入完畢后,點擊“添加”按鈕,新序列就會被加入到自定義序列列表中。然后連續點擊“確定”按鈕退出設置頁面。
應用自定義序列:
回到Excel編輯界面,當你需要使用剛剛添加的自定義序列時,只需在相應單元格中輸入序列的第一個元素,比如“氫”,然后選中該單元格右下角的小黑點,并向下拖拽,Excel會自動幫你填充整個自定義序列。
通過上述簡單的操作,我們可以很方便地在Excel中創建并應用自定義序列,使得工作更加高效和便捷。無論是科研人員需要使用元素周期表序列,還是其他行業需要特定序列的填充,都可以通過這個方法輕松實現。讓Excel發揮最大的潛力,提高工作效率。