在日常使用Excel表格錄入數據時，有時會遇到一些部門名稱重復錄入過多的情況。這時，我們可以通過批量合并相同內容的單元格來整理數據，提高工作效率。 步驟一：選中要合并的數據列首先，需要選中包含重復內容

在日常使用Excel表格錄入數據時，有時會遇到一些部門名稱重復錄入過多的情況。這時，我們可以通過批量合并相同內容的單元格來整理數據，提高工作效率。

步驟一：選中要合并的數據列

首先，需要選中包含重復內容的數據列。可以通過鼠標拖動或者按住Ctrl鍵選擇需要合并的單元格范圍。

步驟二：利用“數據-分類匯總”功能

1. 點擊Excel菜單欄中的“數據”選項。

2. 選擇“分類匯總”功能。

3. 在分類匯總彈框中，點擊“確定”進行數據分類。

步驟三：去除重復值并合并單元格

1. 選中包含重復值的列，按下快捷鍵F5。

2. 點擊“定位條件”并選擇“空值”，再次點擊“確定”進行篩選。

3. 點擊“開始”并選擇“合并后居中”即可將相同內容的單元格合并為一個。

4. 接著選中另一列數據，再次使用“數據-分類匯總”功能，選擇“全部刪除”以清除重復數據。

5. 最后，選中之前合并的列，選擇“格式刷”工具，將樣式應用到其他列上。

6. 完成以上步驟后，可以刪除原始重復列，整理出干凈的數據表格。

結語

通過以上步驟，我們成功實現了對Excel表格中相同內容的單元格進行批量合并的操作，使數據更加清晰整潔。這個簡單而實用的技巧，能夠幫助我們提高數據處理效率，讓工作變得更加輕松順暢。在日常工作中，熟練掌握Excel的各項功能，能夠讓我們更加高效地處理數據，提升工作效率。