在日常工作中，我們經(jīng)常需要將Excel表格打印成漂亮的文件。但是，你是否知道如何讓每一頁(yè)都有相同的表頭，或者在文件中添加公司Logo呢？接下來(lái)，讓我們一起學(xué)習(xí)一些提升Excel文件打印效果的技巧。 正

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將Excel表格打印成漂亮的文件。但是，你是否知道如何讓每一頁(yè)都有相同的表頭，或者在文件中添加公司Logo呢？接下來(lái)，讓我們一起學(xué)習(xí)一些提升Excel文件打印效果的技巧。

正常的文件打印

通常情況下，直接打印Excel文件所得到的結(jié)果可能并不太專業(yè)。打印出來(lái)的文件看上去與編輯界面并無(wú)二致，缺乏美感和專業(yè)性。為了改善這種情況，我們需要進(jìn)行一些設(shè)置。

設(shè)置每一頁(yè)有相同的表頭

首先，在Excel中打開(kāi)需要打印的文件，然后進(jìn)入“Page Setup（頁(yè)面設(shè)置）”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的小箭頭以展開(kāi)更多選項(xiàng)。在彈出的窗口中選擇“Sheet”，然后將需要顯示的表頭行的位置（以行為單位）復(fù)制到相應(yīng)的空格中。這樣設(shè)置之后，每一頁(yè)將會(huì)自動(dòng)顯示相同的表頭內(nèi)容，使整個(gè)文件更加整潔清晰。

添加Logo

除了統(tǒng)一的表頭外，將公司Logo添加到Excel文件中也是提升打印效果的好方法。假設(shè)我們希望在每一頁(yè)的右上方加入一個(gè)Logo，可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)。同樣在“Page Setup（頁(yè)面設(shè)置）”中，選擇“Header/Footer（頁(yè)眉/頁(yè)腳）”，然后選擇“Custom Header（自定義頁(yè)眉）”。在右側(cè)的格子中插入圖片，選擇要添加的Logo圖像，并調(diào)整位置。這樣，每一頁(yè)的打印結(jié)果就會(huì)更加專業(yè)和個(gè)性化。

通過(guò)以上設(shè)置和操作，我們可以讓Excel文件打印出來(lái)的效果大為改觀。每一頁(yè)都有統(tǒng)一的表頭顯示，同時(shí)還能夠添加公司Logo，使文件更具品質(zhì)感和專業(yè)性。利用這些技巧，你可以輕松提升Excel文件的打印質(zhì)量，讓工作更加高效和美觀。