提高工作效率:Excel如何保持第一行始終可見
在日常辦公中,Excel Office 2019是一個不可或缺的辦公軟件,而保持第一行始終可見可以極大提高我們的工作效率。接下來將簡單介紹如何在Excel中實現這一功能。 打開Excel并新建表格首先
在日常辦公中,Excel Office 2019是一個不可或缺的辦公軟件,而保持第一行始終可見可以極大提高我們的工作效率。接下來將簡單介紹如何在Excel中實現這一功能。
打開Excel并新建表格
首先,打開Excel Office 2019,新建一個excel表格。這個表格將是我們接下來操作的對象,確保你已經準備好要導入的數據。
導入數據并選中第一行
將準備好的數據導入到excel表格中,并確保第一行是我們希望始終可見的行。選中第一行的首項,這將是我們接下來需要凍結的行。
凍結窗格保持首行可見
點擊頁面頂部的“視圖”選項,在下拉菜單中選擇“凍結窗格”。接著選擇“凍結首行”,這樣就能夠保持第一行始終可見了。這個簡單的操作將使得在滾動表格時,第一行始終保持在屏幕的頂端,方便查看和比較數據。
自定義凍結行數
除了保持第一行可見外,Excel還提供了自定義凍結行數的功能。在“凍結窗格”選項中,你可以選擇“凍結首行”、“凍結首列”或者手動指定凍結的行數和列數。這樣可以根據具體需求進行靈活設置,確保查看數據更加高效方便。
取消凍結操作
如果在使用過程中不再需要保持第一行可見,同樣可以取消凍結操作。在“視圖”選項中找到“取消凍結窗格”,即可恢復正常滾動表格的狀態。這一點尤其適用于需要頻繁變動查看范圍的情況下。
通過以上簡單的操作,我們可以在Excel中輕松保持第一行始終可見,提高工作效率。同時,掌握凍結行數的技巧,可以更好地應對不同情況下的數據查看需求。希望這些小技巧能夠幫助你在Excel中更加得心應手!