Ubuntu下的日程管理軟件使用指南
在Ubuntu平臺上,日程管理類軟件早已問世,提供了創建約會、會議、備忘和任務等功能,并能夠通過郵件與他人共享,功能十分完善。下面將介紹如何使用這些功能。 安裝日歷軟件首先,需要進行一點安裝工作。打開
在Ubuntu平臺上,日程管理類軟件早已問世,提供了創建約會、會議、備忘和任務等功能,并能夠通過郵件與他人共享,功能十分完善。下面將介紹如何使用這些功能。
安裝日歷軟件
首先,需要進行一點安裝工作。打開Ubuntu軟件中心,在搜索框中鍵入“郵件和日歷”,找到相關軟件并進行安裝。
添加事件
在屏幕右上角點擊日期和時間指示器,在日歷表下方會出現“添加事件……”選項,點擊它即可啟動日歷程序。
日歷主窗口介紹
日歷程序的主窗口分為左側的日歷視圖、中間的約會和會議列表以及右側的任務和備忘,讓你清晰地管理各項事務。
新建約會事項
以新建約會為例,點擊新建按鈕右側的箭頭選擇約會類型,填寫摘要、位置、描述等信息,并設置約會時間和提醒方式。
管理會議、任務和備忘
類似于新建約會事項,你也可以按照相似的步驟新建會議、任務和備忘。不同之處在于,會議、任務和備忘可以邀請他人參加或發送給他人。
邀請他人參加
在新建窗口中,通過點擊“出席者……”按鈕,可以方便地添加被邀請人,讓他們參與到會議、任務或備忘中來。
分享日程給他人
被邀請者將會收到包含calendar.ics附件的郵件,接收后可以導入到Outlook等郵件客戶端中,從而在設定的時間收到會議、任務或備忘的提醒。
通過以上步驟,你可以輕松地利用Ubuntu下的日程管理軟件安排約會、會議、備忘和任務,提高工作效率,更好地組織自己的生活。愿這份使用指南對你有所幫助!