Word2007文檔批量斷開圖片外部鏈接的方法
在編輯Word文檔時,常常會遇到需要從網頁上復制粘貼圖片或文字到文檔中的情況。然而,隨著時間的推移,你可能會發現粘貼的圖片變成了空白框框,消失不見。這是為什么呢?原來,在向Word文檔粘貼圖片時,Wo
在編輯Word文檔時,常常會遇到需要從網頁上復制粘貼圖片或文字到文檔中的情況。然而,隨著時間的推移,你可能會發現粘貼的圖片變成了空白框框,消失不見。這是為什么呢?原來,在向Word文檔粘貼圖片時,Word是按外部鏈接的方式保存在文檔中的,并沒有將圖片真正保存在文檔內,每次打開文檔都需要從遠程獲取數據來顯示圖片。因此,如果圖片是外鏈的,在無法聯網或者外部鏈接失效時,文檔中的圖片就會無法顯示。那么如何避免這種情況呢?接下來我們將介紹解決方案。
第一種方法:嵌入圖片
在編輯過程中,不要直接粘貼圖片,而是通過選擇性粘貼的方式將圖片嵌入Word文檔中。具體操作是在網頁上點擊圖片右鍵→復制圖片,回到Word文檔后,點擊左上角的“粘貼”下面的小三角,選擇“選擇性粘貼”,然后選擇圖片(增強型圖元文件)即可完成嵌入操作,確保圖片被保存在Word文檔中。
第二種方法:批量斷開外部鏈接
對于已經包含外部鏈接圖片的文檔,可以采取以下方法批量斷開外部鏈接,使圖片真正保存在Word文檔中。在Word 2007版中,雖然“鏈接”功能默認隱藏了,但仍然可以手動設置顯示。首先右鍵單擊菜單行,在“自定義快速訪問工具欄”中添加“編輯指向文件的鏈接”按鈕至快速訪問工具欄。點擊該按鈕,選擇“將圖片保存在文檔中”并點擊“斷開鏈接”,即可成功斷開所有外部鏈接,保留圖片在文檔中。
查看與結論
使用Alt F9快捷鍵可以查看文檔中的外部鏈接關系,從而確認是否成功斷開鏈接。如果文檔中的圖片是外鏈的,文件大小會相對較小,因為保存的是外部鏈接;若鏈接失效,則圖片將無法顯示。通過上述方法去除外鏈,可確保文檔中的圖片與文檔一同保存,生成的文件會比較大。通過這些操作,可以有效管理Word文檔中的圖片外部鏈接,確保文檔的完整性和穩定性。