在日常辦公中，經常需要對數據進行整理和比較。使用Excel這一強大的辦公軟件，可以幫助我們快速凸顯出相同項和統計數與實收數的差異。接下來將介紹如何利用Excel實現這一目標。 使用公式計算差額首先，打

在日常辦公中，經常需要對數據進行整理和比較。使用Excel這一強大的辦公軟件，可以幫助我們快速凸顯出相同項和統計數與實收數的差異。接下來將介紹如何利用Excel實現這一目標。

使用公式計算差額

首先，打開需要整理的數據表格。我們可以通過差額實際數-應收數的公式來計算實收數與應收數之間的差異。在一個空白單元格中輸入公式，如M2-K2-L2。然后拖動填充手柄，將公式應用到其他單元格中。Excel會自動更新相對引用的位置，確保準確計算每行的差額。

利用條件格式凸顯相同項和差異

實際數與統計數相減可能存在三種情況：相等為0、大于0和小于0。我們可以選擇數據表中的ID列，然后點擊條件格式 -> 凸顯單元格規則 -> 重復值。這樣可以快速找出相同的項。

接著，在差額列中，選中非0的數值，右鍵點擊條件格式，選擇“大于”。在彈出的窗口中，填入0并選擇紅色，以便凸顯出大于0的差額。同理，對于小于0的差額，選擇“小于”，填入0，并選擇淺綠色作為標記顏色。

過濾數據顯示差額

最后，在應用條件格式后，我們可以通過篩選功能過濾出大于0或小于0的差額，使其更加明顯地顯示在數據表中。這樣，我們可以快速了解數據中的差異，并做出相應的分析和決策。

通過以上步驟，我們可以利用Excel輕松凸顯出相同項和統計數與實收數的差異，提高工作效率并更好地管理數據。Excel的強大功能為我們的工作帶來了便利，希望以上方法能對您有所幫助。