提升工作效率:Excel二級下拉菜單制作指南
在日常工作中,頻繁錄入一級菜單和二級菜單數據可能會耗費大量時間。為了提升工作效率,你可以嘗試設置二級聯動下拉菜單。首先,需要整理好一級菜單和二級菜單的源數據,如示例表所示,左側是需錄入數據的表格,右側
在日常工作中,頻繁錄入一級菜單和二級菜單數據可能會耗費大量時間。為了提升工作效率,你可以嘗試設置二級聯動下拉菜單。首先,需要整理好一級菜單和二級菜單的源數據,如示例表所示,左側是需錄入數據的表格,右側是已整理好的源數據。這些數據也可以單獨放在其他工作表中。
步驟一:自定義名稱
首先,選中F1到I1的單元格區域,在菜單欄點擊"公式"按鈕,再選擇"定義名稱"。在彈出的"新建名稱"對話框中,輸入名稱為"產品",然后確認退出。接著,選中F1到I8的單元格區域,按下F5鍵,選擇"定位",再點擊"定位條件"。在彈出的對話框中選擇"常量",然后確認退出。點擊"公式"按鈕,再選擇"根據所選內容創建"。在彈出的對話框中勾選"首行"復選框,最后確認退出。
步驟二:設置一級菜單
選中B2單元格,點擊菜單欄中的"數據"按鈕,選擇"數據有效性"。在彈出的對話框中,在"允許"下的文本框中選擇"序列",在"來源"下的文本框中輸入"產品"(即之前定義的名稱范圍F1到I1的單元格區域),最后確認退出?,F在,你會發現一級下拉菜單已經設置完成。將鼠標放在B2單元格右下角,變成實心"十"字后向下拖動,可以填充出其他單元格。
步驟三:設置二級菜單
選中C2單元格,同樣點擊"數據"按鈕,選擇"數據有效性"。在彈出的對話框中,選擇"序列"作為"允許"中的選項,在"來源"中輸入"INDIRECT(B2)"或者在B列前添加絕對引用符號。設置完畢后確認退出。最后,在工作表中測試效果:將鼠標放在C2單元格右下角,變成實心"十"字后向下拖動,可以填充其他單元格。在"產品"列中選取源數據表的產品一級目錄,在"型號"列中展開二級菜單,此時二級下拉菜單已經成功設置完成,你可以開始使用了。
通過以上步驟,你可以輕松地制作二級下拉菜單,大大提升工作效率。試試這個方法,看看它如何改善你的工作流程吧!