打開WPS軟件在使用WPS進行工作時，我們常常需要添加各種標注。其中，矩形標注是一種常見的標注形式。首先，打開你所使用的WPS軟件，不同版本的操作界面可能略有不同，但不會影響到我們的操作流程。定位插入

打開WPS軟件

在使用WPS進行工作時，我們常常需要添加各種標注。其中，矩形標注是一種常見的標注形式。首先，打開你所使用的WPS軟件，不同版本的操作界面可能略有不同，但不會影響到我們的操作流程。

定位插入選項

在WPS的主菜單欄中，找到并點擊插入選項。一旦打開插入選項，你會看到形狀功能。矩形標注就位于形狀功能中。接下來，我們將介紹如何在WPS中使用矩形標注的具體步驟。

選擇矩形標注

在形狀功能中選擇矩形標注后，在WPS操作界面的空白處單擊鼠標左鍵，這樣就可以在文檔中添加矩形標注。通過單擊圖形外邊的點并拉伸，可以調節標注的大小，以滿足我們的需求。

調整形狀樣式

除了大小，矩形標注的形狀樣式也可以進行簡單調節。點擊右側的小菜單欄，在其中找到形狀樣式選項。選擇適合我們需求的形狀樣式，讓標注更加突出和符合文檔風格。

保存和導出標注

完成矩形標注后，別忘記保存文檔。在WPS中，你可以直接保存文檔，確保所有標注都被保留。此外，如果需要與他人共享標注，還可以將文檔導出為PDF格式，以確保標注的清晰顯示和易于閱讀。

應用場景示例

矩形標注在工作中有著廣泛的應用場景。例如，在PPT演示中，通過使用矩形標注可以突出重點內容；在文檔中，可以使用矩形標注進行批注和標記。熟練掌握矩形標注的使用方法，可以提高工作效率，使文檔表達更加清晰和具有說服力。

通過以上介紹，希望您能更好地掌握在WPS中使用矩形標注的方法，提升工作效率，讓文檔編輯變得更加簡單和高效。愿這些技巧能夠對您的工作和學習有所幫助！