在日常工作中，打印文檔是我們無法回避的任務。熟練掌握打印設置技巧可以大大提高工作效率。以下將以WPS 2016為例，分享如何正確設置WPS打印機。 調出打印對話框首先，在需要打印的文檔中按下快捷鍵“C

在日常工作中，打印文檔是我們無法回避的任務。熟練掌握打印設置技巧可以大大提高工作效率。以下將以WPS 2016為例，分享如何正確設置WPS打印機。

調出打印對話框

首先，在需要打印的文檔中按下快捷鍵“Ctrl P”，即可快速調出打印對話框。在這個界面中，包含了打印機選擇、頁碼范圍、副本設置、并打順序以及縮放選項等內容。

選擇打印機和設置紙張參數

在打印對話框中，可以從當前連接到計算機的所有打印機中進行選擇，并根據實際需求選擇其中一臺。同時，在狀態欄處還能查看所選打印機的狀態、類型和位置等信息。通過點擊右側的“屬性”，可設置紙張方向，并在“高級”選項中進一步設置紙張規格。

利用反片打印功能

WPS Office提供了反片打印功能，這是一種特殊的打印輸出方式。適用于文字處理文檔的打印，可以鏡像顯示文檔，滿足特殊排版印刷的需求。通常，這種功能需要專業的PS（postscript）打印機才能實現。

打印到文件和雙面打印

除了常規的打印方式，WPS還支持打印到文件的功能，即將打印內容保存為電腦文件而非輸出到紙張上。另外，雙面打印是一種節能環保的行為，不僅節省資源降低消耗，還使打印材料更加精致。

自定義紙張來源和設置

在打印設置中，可以選擇讓打印機自動分配紙張來源，也可以根據需求自定義設置紙張來源。這樣可以更靈活地滿足不同類型文檔的打印需求，提升工作效率。

通過學習以上WPS打印機設置技巧，可以更加高效地處理日常工作中的打印任務，節約時間提升工作效率，讓辦公變得更加便捷和舒適。