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如何在Access 2013中建立數據表之間的關系

在上篇經驗中,我們已經了解了如何在Access中建立基礎表,那么接下來,讓我們一起探討如何在兩個基礎表之間建立關系。 新建數據表并設置字段1. 編輯保存好Access數據表后,點擊菜單中的【創建】選項

在上篇經驗中,我們已經了解了如何在Access中建立基礎表,那么接下來,讓我們一起探討如何在兩個基礎表之間建立關系。

新建數據表并設置字段

1. 編輯保存好Access數據表后,點擊菜單中的【創建】選項卡,選擇【表】。

2. 打開新建窗口后,點擊菜單視圖下拉菜單中的【設計視圖】,切換到編輯模式。

3. 在設置新表名稱為【部門信息】后,點擊確定進入字段設置界面。

4. 新建字段名稱,并按需設置字段的數據類型。

5. 開始建立表間的數據關系,點擊【姓名】字段右側的數據類型下拉菜單,選擇【查閱向導】。

建立數據表之間的關系

6. 在彈出的窗口中選擇【使用查閱字段獲取其他表或者查詢中的值】,然后點擊下一步。

7. 選擇相關的表1,繼續點擊下一步按鈕。

8. 在左窗口中選擇姓名字段,通過向右箭頭將其移動到右側窗口,然后點擊下一步。

9. 在顯示的界面中,選擇需要連接的字段,然后點擊下一步按鈕,再點擊完成。

10. 彈出對話框后,確認并保存該表。

11. 點擊菜單【數據庫工具】,在面板上單擊【關系】,即可看到兩個數據表之間的關系已經成功建立。

檢查與編輯數據表關系

在建立數據表之間的關系后,還可以隨時進行檢查和編輯:

- 雙擊關系線可以打開關系屬性對話框,進一步編輯關系的細節。

- 可以通過添加、刪除或修改字段,來調整關系的連接方式。

- 確保數據表之間的關系清晰且正確無誤,以確保數據的準確性和完整性。

通過以上步驟,我們可以在Access 2013中輕松地建立數據表之間的關系,從而更有效地管理和分析數據。建立良好的數據關系是數據庫設計中至關重要的一環,也是提高數據處理效率和準確性的關鍵所在。

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