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如何在Access中創建總計查詢

Access作為一款小型的關系數據庫軟件,以其靈活方便而廣受用戶喜愛。其中強大的查詢功能可以幫助用戶迅速找到他們需要的數據。下面將以一個實例來詳細講解在Access中如何創建總計查詢。打開數據庫文件并

Access作為一款小型的關系數據庫軟件,以其靈活方便而廣受用戶喜愛。其中強大的查詢功能可以幫助用戶迅速找到他們需要的數據。下面將以一個實例來詳細講解在Access中如何創建總計查詢。

打開數據庫文件并添加需要的表

首先,打開你的數據庫文件。在本示例中,我們的數據庫包含三張表:C表代表課程表,包含2個字段;S表代表學生表,包含5個字段;SC表代表學生的選修表,包含3個字段。在創建查詢之前,單擊左側的“查詢”選項卡。

在設計視圖中創建查詢

雙擊“在設計視圖中創建查詢”,然后在“顯示表”窗口中添加需要使用的表。為了查詢課程編號CNO、課程名稱CNAME以及學生的均分GRADE,這里我們添加C表和SC表。添加完成后,關閉“顯示表”窗口。

建立表間關聯并選擇輸出字段

在關系型數據庫中,表之間需要建立關聯。找到兩個表中相同的字段,將該字段從一個表拖動到另一個表的對應字段處,建立關聯線。接著,在要查詢的字段上雙擊鼠標,這里我們選擇輸出CNO、CNAME和GRADE三個字段。

創建總計查詢并設置平均值

為了創建總計查詢,點擊工具欄上的“總計”按鈕。此時會出現“總計”欄,選擇“平均值”以計算均分。最后,點擊“運行”按鈕查看結果。

查看查詢結果并保存

查詢結果將顯示出來,你可以關閉查詢或者保存查詢以便下次查看。通過這個簡單的步驟,你可以輕松地在Access中創建總計查詢,幫助你更好地管理和分析數據庫中的數據。

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